Hướng dẫn BackUp mail @cpc1hn.com.vn

1. Backup dữ liệu mail

B1: Đăng nhập tài khoản mail bằng ứng dụng Outlook trên máy tính

B2: Truy cập menu Export

Chọn File (Tệp) ở góc trên bên trái

Sau đó chọn Open & Export ⇒ Import/Export

Chọn Export to a file (Xuất ra tệp) rồi nhấn Next

Chọn Outlook Data File (.pst) và nhấn Next

Chọn thư mục: Chọn tài khoản email (hoặc thư mục Inbox, Sent Items, Calendar...) bạn muốn sao lưu. Lưu ý: Hãy tích vào Include subfolders (Bao gồm các thư mục con) để đảm bảo sao lưu toàn bộ ⇒ Sau đó bấm Next

Chọn nơi sẽ lưu file Export: Bằng cách nhấn Browse (Duyệt) để chọn vị trí lưu tệp tin .pst trên máy tính, đặt tên tệp và nhấn Finish (Hoàn tất).

Lưu ý đặt tên và chọn nơi lưu phù hợp để dễ tìm kiếm

Nhập mật khẩu bảo vệ cho File Backup hoặc bỏ trống ô mật khẩu ⇒ nhấn OK để bỏ qua bước này (Nếu bạn sợ quên mật khẩu)

2. Khôi phục lại dữ liệu mail

B1: Đăng nhập ứng dụng Outlook trên máy tính

Lưu ý: Ở bước khôi phục này, bạn có thể chọn tài khoản mail khác để khôi phục lại dữ liệu mail (ví dụ dữ liệu backup là ở mail [email protected] nhưng có thể khôi phục ở mail [email protected]) tùy vào nhu cầu sử dụng của bạn

B2: Truy cập menu Import

Chọn File (Tệp) ở góc trên bên trái